Descripción
Record face-to-face business meetings in real time and save them to DealOn. Simply take a picture of the business card to register it as a client or contact person.
営業遂行AIエージェント DealOn のモバイルアプリです。訪問先での対面商談をスマートフォンで録音して DealOn の案件に記録し、受け取った名刺はその場で DealOn の取引先・担当者に登録できます。
商談の録音も名刺の入力も、オフィスに戻ってからでは後回しになりがちです。本アプリなら、商談を終えたその場で記録と登録まで済ませられます。
【主な機能】
■ 商談の録音
・ワンタップで録音を始められます。一時停止・再開・終了も画面から操作できます
・画面をロックしても、ほかのアプリを使っていても録音を続けます
・録音中は通知とロック画面に録音中の表示を出します。録音の状態と経過時間を確認でき、一時停止・再開・停止も通知から操作できます
・着信などで録音が止まったときは画面でお知らせします。録音はご自身の操作でのみ再開するため、知らないうちに録音が再開されることはありません
■ 録音の記録先を選ぶ
・録音を終えたら、記録先を選びます。今日の予定が候補として表示されるほか、取引先名や案件名で検索して、案件のミーティングを選べます
・該当する記録先がなければ、新しい取引先・案件・ミーティングとして記録できます
・その場で決められないときは「あとで選ぶ」を選べます。記録先は録音一覧からあとで選べます
■ 名刺の取り込み
・名刺を撮影するか、写真から選ぶと、AI が名刺の文字を読み取ります
・読み取る項目は、取引先名・氏名・氏名(カナ)・部署・役職・メールアドレス・電話番号・携帯電話番号です
・登録する前に、読み取った内容を確認・修正できます
・メールアドレスや会社名で、DealOn に登録済みの取引先・担当者と照合します。すでに登録済みの担当者なら、名刺の内容で更新できます。似た取引先や同じ氏名の担当者が見つかったときは、どれに登録するかを選べます
・名刺の画像は読み取りにだけ使い、DealOn には保存しません
■ 通信が不安定な場所でも
・録音は端末に保存されます。録音一覧からいつでも DealOn に送信できます
・設定で自動アップロードをオンにすると、通信が戻ったときに自動で送信します。Wi-Fi 接続時だけに限ることもできます
・録音一覧で、未送信・処理中・完了の状態を確認できます
■ DealOn との連携
送信した録音は DealOn に取り込まれ、DealOn 上で文字起こしや議事録の作成に使われます。文字起こしが終わったかどうかは、アプリの録音一覧でも確認できます。名刺から登録した取引先・担当者は、DealOn の Web 版でもそのまま確認できます。
【ご利用にあたって】
・本アプリは DealOn をご契約の法人のお客様向けです。所属企業の管理者が発行したアカウントでのログインが必要です
・名刺の取り込みは、ご契約内容やアカウントの権限によってはご利用いただけません
・DealOn に CRM を連携している場合、連携の設定によっては取引先・担当者を新しく登録できないことがあります
・議事録の確認や案件の管理は、DealOn の Web 版でご利用ください
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