Fatura Tarayıcı: Defterci

Ay sonunda mali müşavirinize göndereceğiniz dosyayı, ay boyunca hazırlar. Şahıs şirketiniz varsa her ay aynı şey oluyor: fişler cüzdanda, gider faturaları e-postada birikiyor. Ayın başında müşaviriniz "belgeleri gönder" diye yazıyor, siz de bir akşam oturup hepsini tek tek fotoğraflıyorsunuz. Arada solmuş bir fiş çıkıyor, bir dekont eksik kalıyor, bir fatura geç işleniyor. Defterci bu işi güne yayar. Belgeyi elinize geçtiği gün tarayın, uygulama okusun ve kontrol etsin, ay sonunda tek dosya olarak teslim edin. NASIL ÇALIŞIYOR 1. Belgeyi ekleyin Kamerayla çekin, galerinizden seçin ya da e-postanıza gelen e-Arşiv PDF'ini içe aktarın. Çok sayfalı belgede sayfaların hepsi tek kayıt olur. 2. Karekod varsa söz onundur 2023'ten beri e-Fatura, e-Arşiv ve e-Serbest Meslek Makbuzu çıktılarında karekod bulunuyor. Karekod okunabiliyorsa tutar, tarih, VKN ve ETTN oradan gelir; okunan diğer alanlar buna karşı sınanır. 3. Uygulama okuduğunu kontrol eder VKN ve TCKN algoritmayla doğrulanır, KDV oranı ve hesaplanan tutar toplamla tutturulur, tarih dönemin içinde mi diye bakılır. Bir kontrol bile tutmuyorsa kayıt taslak kalır ve hiçbir çıktıya girmez. 4. Sadece kırılan alanı düzeltirsiniz Her şey tuttuysa tek dokunuş kaydeder. Tutmayan alan kırmızı görünür, üstünde neyin neden tutmadığı düz Türkçe yazar. Bilerek onaylarsanız kayıt "kullanıcı onaylı" olarak işaretlenir, yani sonradan kimin ne dediği bellidir. 5. Ayı görün, ayı kapatın Aylık defter görünümünde ayın gideri, indirilecek KDV, hesaplanan KDV ve ödenecek ya da devreden KDV yan yana durur. Bekleyen taslak varsa ay kapanmaz; önce onları bitirirsiniz. 6. Tek dosya olarak teslim edin Dönem PDF'i, müşavirin programına girebilen Excel çıktısı, ya da genel CSV ile belge görsellerini içeren ZIP. Müşavirinizin uygulamayı indirmesi, hesap açması gerekmez. E-posta ya da WhatsApp ile dosyayı alır. AYRICA Kişisel harcama ile işletme harcamasını kayıt anında ayırırsınız, kanunen kabul edilmeyen giderler en baştan ayrı durur. POS slipi, perakende satış fişi, gider pusulası gibi belge türleri ayrı ayrı tanınır ve belgenin türüne göre uyarı gösterilir. Aylık kapanış, KDV ve diğer dönemsel tarihler için hatırlatma alırsınız. Tarihler uygulamaya gömülü değildir, güncel parametre tablosundan okunur. Belgeleriniz ve görselleriniz cihazınızda tutulur. NE YAPMAZ Defterci beyanname göndermez, Defter-Beyan Sistemi'ne kayıt işlemez, e-Fatura veya e-Arşiv kesmez. GİB veya e-Devlet şifrenizi hiçbir koşulda istemez. Hangi belgenin gider yazılacağına ve beyanın nasıl verileceğine siz ve mali müşaviriniz karar verir; uygulama belgeyi hazırlar, uyarır ve düzenli teslim eder. Uygulama bir mali müşavirin ya da mali müşavirlik hizmetinin yerine geçmez, vergi danışmanlığı vermez. KİMİN İÇİN İşletme hesabı esasına tabi ya da serbest meslek erbabı, defterini Defter-Beyan Sistemi üzerinden tutan mükellefler. Freelance çalışanlar, danışmanlar, küçük esnaf, e-ticaret satıcıları.

Belge kaydında takılma giderildi. Yurt içi ve yurt dışı gider seçimi, zorunlu gider açıklaması, PDF ve CSV çıktısında yeni sütunlar.