Gec-Esursi

GEC-ESURSI (Gestion Électronique des Courriers) est une plateforme numérique conçue pour moderniser la gestion des courriers entrants et sortants du Ministère de l'Enseignement Supérieur et Universitaire, Recherche Scientifique et Innovation (ESURSI). L'application permet de dématérialiser le traitement des courriers, d'assurer leur traçabilité et de faciliter la collaboration entre les différents acteurs administratifs. Fonctionnalités principales : • Enregistrement et numérisation des courriers entrants. • Gestion des courriers sortants. • Orientation automatique ou manuelle des courriers vers les services compétents. • Suivi en temps réel du traitement des dossiers. • Notifications instantanées des nouvelles affectations et actions à effectuer. • Circuit de validation électronique (Parapheur). • Signature électronique des documents. • Gestion des observations et commentaires internes. • Génération de QR Codes pour la traçabilité des courriers. • Historique complet des actions et journal d'audit. • Tableau de bord avec statistiques et indicateurs de performance. • Gestion des utilisateurs, rôles et permissions. • Archivage sécurisé des documents. Rôles pris en charge : • Administrateur • Agent de Réception • Directeur de Cabinet • Directeur de Cabinet Adjoint • Conseiller • Chargé d'Étude • Secrétaire Général • Ministre Avantages : • Réduction des délais de traitement des courriers. • Amélioration de la transparence administrative. • Centralisation des informations et documents. • Sécurisation des échanges et des validations. • Consultation des dossiers à tout moment et depuis n'importe quel endroit autorisé. GEC-ESURSI contribue à la transformation numérique de l'administration publique en offrant une solution moderne, sécurisée et efficace pour la gestion électronique des courriers.